一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式--自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
        统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂--特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

餐饮细则：

1．预计多少人?
2．选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?
3．主桌和其他桌要如何摆饰?
4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?
5．主桌是否需要讲台和麦克风?
6．讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?
7．主桌是否也要供餐，还是哪些名流在餐后才来?
8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，还是请服务人员先给他们盘子?
9．是否需要预留其他位子给贵宾(如果需要，在邀请函中就要告诉他们桌号或者派人在门口迎接)?
10．是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供"餐券样本"。
11．如果来的人没有餐券应如何处理?
12．是否在主桌的人也要求给餐券?
13．是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌?
14．晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?
15．是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?
16. 有人节食、素食等特别安排，如果有最好事先告知。
17．是否要挂banner?
19．受奖人坐在主桌还是台下，如果是后者，是否要替他们预留位子?他们如何上台?
20．当受奖人上台时是否需要投射灯，灯光打在演讲者或司仪?
22．是否要安置视听设备?
23．是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?
24．是否有表演节目，舞台大小是否足够，如果有表演，舞台尺寸和高度多少?
25．舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?
27．什么时候开门让客人进来?
28. 每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。