会议策划：一个好的会议策划会让一个品牌得到更好的推广！会让一个课题更深层的研讨！会让企业、协会的会员、合作单位、领导、员工更好的沟通、总结一年来的得与失，过去的不足和未来的发展！会让员工有更专业的培训，从而为企业做更大的贡献！等等，会议策划是非常重要的。

1）策划方案

1、好的策划方案（要有好的新闻点和主题等）。

（1）    会议的背景（会议的大政策环境/会议的小政策环境）
（2）    会议的目的是什么？（组织这次会议的最主要的目的是什么？）
（3）    会议的规划：主题/时间/地点/规模/主办单位/联合主办单位等。
（4）    会议的详细流程（要明确细分）。
（5）    邀请的嘉宾（媒体嘉宾/企业嘉宾/专家嘉宾等）
（6）    与会嘉宾演讲或者互动的主题（分几个主题）
（7）    整个会议的亮点（比普通会议多出的亮点）
（8）    媒体邀请（一个成功的会议需要媒体后续的报道）

2、要有可行的执行方案。

3、做好执行方案的进度控制表。（想好细节，细分职责，做到心中有数）
  
4、特色的邀请函。

（邀请函要有盖章，确定有效性，要简单明了的表达会议的主题/具体时间/具体地点）前期通过邀请函上面不同的标志来区分开贵宾、嘉宾、记者三方。

5、恰当的人员邀请（嘉宾和媒体要分开进行）。

6、如何选择会场？合适的会场布置极其细节准备。
（会场的空间/电梯/货梯/租金/保险等其他设施等，安装和拆卸的规章制度等/排座的科学性/交通一定要方便。会场的类型：课桌式、圆桌式、会场式等一定要符合会议类型。

7、要有能恰到好处的控制现场的主持人。
（一个好的主持人可以让一个好的会议方案锦上添花，可以让一个一般的会议由一般升华成有亮点的会议）

8、会议过程中的接待工作要细分。
（接待的过程中，对于嘉宾和记者的接待要分清。分为贵宾接待处、嘉宾签到处和媒体签到处。）分工负责：（胸花、礼品发放；凭请柬签到，领礼品。）

9、接待中的礼品要提前分类。
前期分好，做好标志。什么级别的参会人员领取什么样的礼品，如果前期在请柬上有区别或着有明显标志的话，就不容易出错。

10、        会议中的宴请工作。（宴请的时候，是公关集中的机会，可以专门派出两  个会公关的人进行全场公关，这样可以在短时间内整合资源。关于企业和媒体的安排，如果目的是两方互动，可以在宴请的时候提前摆好桌牌穿插安排）。

11、        会后的送客（不能忽略，对于重量级人物和普通参会的都要安排相关人  员负责护送到会所门口），这也是公关的好时机。

12、        每次会议以后需要完整的总结一次，如果本次会议重新来做，还需要提前准备什么？要注意哪些漏洞？还需要邀请哪些人员？还需要有哪些创新？还有可能有来自哪个方面的赞助？还需要有哪些应急措施？

2）接待策划与执行：
    （1） 会场选择
        ○提供“拟选酒店对比表”
        ○会场考察
   （2）策划及执行方案
        ○提供会议及活动策划方案（包括会议地点及特殊场所选择、会议形式、日程安排、注册管理方案、会场设计与安排、会议附加活动、住宿与餐饮方案、迎送安排、交通方案）
       ○提供会议及活动执行方案（《会议执行手册》）
   （3）设计与制作服务
       ○会议及活动识别系统设计
       ○会议及活动印刷品设计与制作（会刊、资料、代表证、手提袋、宣传册、海报等）
       ○会场设计、制作与搭建（背景板、展台与展架、条幅等）
   （4）会场服务
       ○注册服务
       ○提供会场台型布置方案（礼堂式、课桌式、回字形、U字型等）
       ○提供技术与设备方案（视听技术与设备、灯光、大屏幕显示、同声传译等）
       ○茶歇服务
   （5）迎送、交通及其他服务
       ○提供机场迎送服务方案      ○提供邮轮迎送服务方案
       ○提供地面交通服务方案      ○代收会议费
       ○鲜花礼仪服务                ○摄影摄像服务
       ○礼品策划与推荐              ○提供会议及活动应急方案
       ○撰写会后报告

                 （6）会后考察  让参会代表浏览当地风光，参会更加轻松！